l'Avignon Crawler Festival - 20, 21, 22 mars 2015 par ORP4x4

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l'Avignon Crawler Festival - 20, 21, 22 mars 2015 par ORP4x4

Message  cougar72 le Lun 26 Jan - 15:28

ce texte sera modifié en fonction de l'avancement de la préparation


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on aura 16 mètres / 5 mètres > 80m2
hall H  (sauf modif de dernière minutes)
à côté des camions RC du sud qui auront a peu prés la même surface
barrière bois public 16+5+16
cailloux livrés sur place diamètre 40à 80 cm

[size=150]compétition 2,2 PRO[/size]

course sur 2 jours
afin de laisser aussi un peu de temps à chacun de faire le tour du salon (il y a des millions de choses à voir),
vendredi accès libre aux zones



samedi 4 parcours
dimanche 2 parcours le matin et finales l' après midi

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2 groupes
ordre de passage par tirage au sort, pour les problèmes de spoteur on résoudra ça au cas par cas
dés qu'on a fait son 1er parcours on rejoint le groupe du 2eme

dés que les 2 groupes sont passés on laisse la place aux scales



vue que ce sera en public le règlement international sera de rigueur

un règlement spécial pour les scales pourra être envisagé si il y a lieu

l'arbitrage sera du type de la BIG ou de la PACA avec une réunion au préalable irréprochable
les points attribué en fin de parcours seront validé par la signature du pilote, ils seront définitif et ne pourront être remis en question
le comptage final sera fait par une personne non pilote

sur la zone le nombre de personne sera restreint
juge + pilote + spoteur

LES ZONES
les cailloux seront mis en places sous un espace couvert
pour palier à des problèmes de dernières minutes plus de 40m2 de formes polyester sont en préparation
par éléments de 2/1
les 3 finalistes gagnerons entre autre une zone de leur choix

responsable general
cougar72  
blackdevil  

responsable vidéo - possibilité à voir de retransmettre en direct la vidéo du drone sur grand écran
igunes 13    

responsable design
slash  

responsable tee shirts - trophée
wooki

responsable stand - vente articles
THAD73   -  maryse

responsable scale
????  

responsable tracé
pat13

team tracé
BOUBOU  
vidou07    ???
tgenial    
david511     ???  
yzic    ???
françis_63 ???


mise en place
cougar72  
blackdevil  
BOUBOU  
THAD73 ??
Tgenial ??
pat13 ??


Pour le montage, cela pourra se faire du lundi 16 mars au jeudi 19 mars de 9h00 à 18h00.


tirage au sort ordre de passage
THAD73  

responsable juges
blackdevil  

team juges
BOUBOU  
Tgenial  
vidou07    ???
david511     ???  
yzic    ???
françis_63 ???

responsable comptage points
NcbD  ??
redbull ??




Tgénial et speed26 font leur possible pour nous proposer chacun un 2,2pro RTR à prix abordable





entrées -
1 bracelet par pilote,
tarif réduit 8.5€ pour les accompagnants
ce tarif réduit est accordé aux clubs exposants, par carnet de 10 entrées et sur commande au plus tard dix jours avant le salon
inscription à la course entre 10 ou 15€ suivant les lots qu'il vas y avoir et le nombre d'inscrits
casquette et tee shirt de l'évènement
port du tee shirt pendant la course

STAND
une zone pour la recharge et la pose des accus et la réparation gérée par Michel [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
café et jus d'orange de bienvenue le matin pour chacun
possibilité de poser ses affaires
espace brocante il faut profiter des 40 000 visiteurs et le stand ne sera pas immense
donc Michel s'occupera de vendre votre Crawler, vous serez sympa de lui laisser un petit %
en échange de cela on ne lui demande pas de participer aux lots mais je suis persuadé que si il fait un bon salon il sera heureux de participer aux lots

je ratisse large au niveau des sponsors, donc j'espère arriver à quelque chose de sympa


Partenaires

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pensez à
Parking COLLECTION : L’accès aux parkings COLLECTION  est réservé aux véhicules de plus de 30 ans, le droit de stationnement est gratuit, et le conducteur ne paye que ,5 € les passagers payent le tarif normal. Aucun véhicule "civil" moderne ne sera toléré.



possibilité de regarder la finale sur écran de 8/4m en direct si quelqu'un se sent de la filmer et que ça marche sur mon projecteur


************************************************************************************************************

On commence 2015 avec une bonne nouvelle, nous organisons une compétition de crawler RC à l'Avignon Motor Festival pour ceux qui connaissent un peu ce sera  une PACA en public
les responsable sont emballés par les vidéos d'autan plus qu'il y aura cette année des démos de camions trial en live


on aura besoin de monde pour la mise en place le jeudi ou vendredi matin si il n'y a pas grand chose à faire) et la dépose le dimanche soir, il faudra une équipe pour le traçage des zones

les inscriptions sont ouvertes, on vas essayer de garder le même tarif que d'habitude avec le prix de l'entrée incluse, plus d'infos très bientôt




Avignon Motor Festival 13 ème édition !
Vendredi 20, samedi 21 mars et dimanche 22 mars. Plus d'un siècle de locomotions... Son concept est unique en France et présente toutes les formes de locomotions, de toutes les époques : autos, avions, bateaux, motos, utilitaires et tracteurs, véhicules militaires, engins de loisirs, mais aussi hot rods, dragsters, et véhicules de compétition. Avignon Motor Festival est devenu, de par sa taille et son audience la plus importante manifestation du genre en France. La surface totale d’exposition couvre 50000m² dont 27500m² couverts répartis en douze halls. 380 exposants sont reçus dont 145 clubs, et 40000 visiteurs.

AMF c'est aussi la plus grande bourse de pièces détachées et miniatures du Grand Sud.
1500m2 (HALL E)

le public
le vendredi est calme, public peux nombreux, plutôt professionnel à l'esprit ouvert et intéressé
le Samedi il y a beaucoup de monde l'esprit est ouvert et intéressé
le Dimanche il y a beaucoup de monde, sortie familiale, les gens ne sont intéressés que par les images
les discutions sont inutiles
accès....... ATTENTION au bouchon du matin, (samedi et dimanche)

LIENS
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le camping le plus prés  :[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] - à creuser


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règlement en image
c'est tiré de là
[REGLEMENT USRCCA/ERCCA 2014/2015]en cours
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cougar72

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Re: l'Avignon Crawler Festival - 20, 21, 22 mars 2015 par ORP4x4

Message  cougar72 le Dim 1 Mar - 15:26

version definitive des tee shirts
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cougar72

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